Bezpečnosť citlivých mailov posilnená

Microsoft prišiel s novinkami, ktoré ešte lepšie ochránia citlivé správy odosielané z Outlooku, a rozšíril platnosť svojich bezpečnostných opatrení aj na ďalšie konkurenčné systémy. Investície do precízneho zabezpečenia všetkých dát v rámci služieb Office 365 neustále prúdia, tentoraz sa prejavili na rozšírení služby, ktorá sa nazýva Message Encryption (šifrovanie správ).

Jednoduchšie nastavenia bežným zamestnancom

Doteraz mohli používatelia Outlooku špeciálne šifrovať svoje správy tým, že v predmete alebo v tele mailu použili určité kľúčové slovo. Táto funkcionalita je veľmi šikovná a nenáročná pre zamestnancov, ktorí bežne posielajú citlivé dáta, avšak ľudia, ktorí chcú šifrovať svoje maily raz za uhorský rok, často nevedia ako na to. Preto to Microsoft priniesol riešenie, ktoré pár kliknutiami zvládne každý. Stačí ísť do možností správy, kliknúť na ikonu Povolenie a vybrať niektoré z nastavení – napríklad „nepreposielať“.

sifrovane-spravy-obr

Príklad ochrany mailu v Outlooku pri plnom klientovi.

Služba šifrovania správ v Office 365 sa doteraz podstatne líšila od nastavení bezpečnosti v rámci firemného riadenia informačných práv (IRM – Information Rights Mangement). Microsoft preto rozšíril funkcionalitu šifrovania dát o tie najlepšie politiky v rámci IRM. Napríklad už nebude treba v systéme zložito a explicitne vytvárať dôveru medzi organizáciami, čo výrazne uľahčí posielanie zabezpečených správ aj mimo vašej organizácie. Microsoft chce takéto zjednodušenie uplatniť aj na dokumenty Office 365, priložené k e-mailom – spolu s dokumentom totiž môžete prijímateľovi doručiť práva a obmedzenia s ním súvisiace – napríklad príjemcovi nedovolíte dokument preposielať, tlačiť alebo kopírovať.

 

Bezpečnosť správ na akomkoľvek zariadení aj cez Gmail, Yahoo a iné služby

Doteraz platilo, že ak ste si chceli prečítať zašifrované správy odoslané z Outlooku, potrebovali ste účet v Microsofte, ak ste ho nemali, dostali jednorazový prístupový kód k správe.

Dnes už pri službách Gmail a Yahoo stačí, aby prijímateľ správy autentifikoval svoju dôveryhodnosť. Šifrované správy si potom môže prečítať a pracovať s nimi v limitovanom čase vo webovom rozhraní, do ktorého sa treba prihlásiť údajmi Gmailu alebo Yahoo. Používatelia iných, menej populárnych e-mailových služieb môžu naďalej pracovať prostredníctvom účtu v Microsofte alebo využitím jednorazového prístupového kódu.

botvorenie-cez-gmail-obr

Príklad prijatia šifrovanej správy v Gmaile. Na zobrazenie správy sa treba identifikovať prihlasovacími údajmi Google.

 

PÁČIL SA VÁM PRÍSPEVOK? CHCETE BYŤ O PODOBNÝCH BLOGOCH A MATERIÁLOCH PRAVIDELNE INFORMOVANÍ? REGISTRUJTE SA DO NAŠEJ WBI ACADEMY

Recommended Posts