Implementace systémů projektového managementu
Plánování a řízení projektů není v současné době triviální záležitost. Jedná se o složitý proces zahrnující sledování a plánování finančních zdrojů, alokaci lidských či materiálových zdrojů, přičemž je nutné sledovat množství ostatních navazujících úloh.
Často je nezbytné provádět také různé analýzy prováděných či ukončených projektů.
Projektový plán může být jednoduchý seznam s počátky a konci konkrétní činnosti. Často se však setkáme s projekty komplexnějšími, kde nám plánování, řízení, sledování a analýzu projektových činností může usnadnit vhodně zvolený softwarový nástroj.
Jedním z těchto nástrojů je Microsoft Project, který v připravených edicích umožňuje poskytnout podporu pro práci jednotlivců (edice Standard), až po týmové řízení rozsáhlých projektů (edice Professional ve spojení s Project Server).
Základní výhody MS Project
- jednoduchá a rychlá práce připomínající práci v MS Office Excel
- automatické doplňování termínů
- týmové plánování
- týmová spolupráce
- možnost oboustranné integrace s ERP systémy společnosti Microsoft (Microsoft Dynamics AX) s případným rozšířením funkcionality
Integrace s produktem Microsoft Dynamics AX
Microsoft Dynamics AX v modulu Projekty poskytuje nástroje a podporu pro řízení nejsložitějších projektů.
Spojení Microsoft Dynamics AX spolu s Microsoft Project Serverem kombinuje výhody obou produktů pro lepší plánování a administraci projektů, včetně obousměrné integrace pro projekty, aktivity a úlohy.
Integrace s prostředky MS Dynamics AX je zajištěna pomocí:
- oboustranné on-line synchronizace projektů a aktivit a hierarchie aktivit
- jednostranné synchronizace zaměstnanců a souvisejících zdrojů
Integrace s produktem MS Dynamics NAV
Integraci je možné provést s využitím programového rozhraní Project serveru. Základní integraci s produktem MS Dynamics NAV je možné provést následovně:
- Vytvoření zakázky v systému MS Dynamics NAV (rozpočet, seznam činností, zdroje)
- Přenos dat do MS Project Server (prostřednictvím programového rozhraní PSI – Project Server Interface)
- Tvorba harmonogramu je prováděna v prostředí MS Project.