Řešení sjednocené komunikace a spolupráce
Doba složitého ekonomického vývoje přináší výjimečné příležitosti. Využití těchto příležitostí však vyžaduje odvážná obchodní rozhodnutí, nikoli pouhé snížení výroby a pokračování v zajetých kolejích.
Z historie víme, že podniky, které úspěšně přestály ekonomické krize, nejen snižovaly výrobní náklady a omezovaly výdaje, ale také investovaly vydělané peníze způsobem, který vedl k jejich pozitivní transformaci.
Řešení sjednocené komunikace a spolupráce od společnosti Microsoft vám může pomoci snížit náklady a lépe připravit váš podnik na návrat ekonomické prosperity tak, že transformuje váš způsob komunikace a spolupráce s maximálním využití stávající komunikační infrastruktury.
Díky možnosti konferencí sjednocené komunikace budete moci snížit cestovní výdaje a poplatky za konferenční služby a díky softwarové technologii VoIP také platby za telefony a mobilní telefony. Sjednocená komunikace vám umožní zredukovat výdaje prostřednictvím optimalizace komunikační infrastruktury, která zahrnuje mimo jiné sloučení podsystémů zpráv, telefonie a hlasové pošty, a eliminace využívání drahých úložných systémů.
Díky integraci je možno číst emaily nebo plánovat schůzky z mobilních telefonů, telefonovat z počítačů na 1 kliknutí myši, zahájit nebo naplánovat audio a video konference během několika sekund a to ze všech aplikací propojených s konceptem sjednocené komunikace.
Přínosy z pohledu IT ředitele
- Implementace nástroje, který ulehčí a zpružní firemní komunikaci a zároveň sníží náklady firmy
- Možnost postupné implementace do firemního prostředí
- Přirozená integrace s denně používanými aplikacemi (Outlook, Dynamics) sníží nutnost školení uživatelů
- Helpdesk - pomoc na dálku
- Lze připojit většinu již existujících videokonferenčních zařízení (Polycom, Nortel)
Přínosy z pohledu ředitele firmy
- Pružná a rychlá komunikace s obchodníky, zákazníky a back-office díky instant messaging, audio a video konferencím a integrované telefonii a to odkudkoliv a kdykoliv
- Vidím prezenci svých kolegů a případně zákazníků jak na počítači, tak v mobilním telefonu a mohu tak zvolil adekvátní způsob komunikace
- Efektivní plánovaní schůzek díky vzájemnému sdílení kalendářů
- Aktuální emaily, schůzky a hlasové zprávy mám vždy dostupné v počítači, mobilním telefonu a přes webový prohlížeč
- Email, IM, Audio, videokonference se ovládají z Outlooku
- Konferenci si lze připravit s dostatečným předstihem, netřeba čekat, až bude k dispozici vybavená zasedací místnost
Přínosy z pohledu fiančního ředitele
- Snížení nákladů na cestování a to jak interní, tak s dodavateli nebo zákazníky
- Snížení nákladů na školení
- Snížení nákladů na telefonování
Kolik může vaše společnost skutečně ušetřit?
Díky sjednocené komunikaci společnosti Microsoft mohou podniky zjednodušit správu a lépe využít svůj rozpočet a zdroje. Můžete maximálně omezit využití drahých řešení třetích stran, a vyhnout se tak dalším investicím. Řešení funguje tímto způsobem:
Snížení cestovních výdajů (možná úspora až 40 %*). Cestovní výdaje se sníží díky tomu, že místo osobních schůzek využijete kvalitní webové a audiovizuální konference.
Snížení poplatků za telefonii a audiokonference (možná úspora až 40 %*). Při využití vestavěných funkcí VoIP telefonie a sjednocených konferencí se výrazně sníží poplatky za dálkové hovory i doba potřebná k uskutečnění audiokonferencí.
Snížení nájmu a poplatků za vybavení (možná úspora až 40 %*). Nahraďte nevyužívané videokonferenční místnosti funkcemi sjednocené komunikace, které využívají počítače, a zredukujte množství kancelářských prostor díky možnosti práce z domova.
Snížení poplatků za zasílání zpráv a hlasovou poštu (možná úspora až 40 %*). Software Exchange Server 2010 nabízí cenově výhodné úložiště a umožňuje sloučit drahá řešení třetích stran v oblasti mobility, zabezpečení, hlasové pošty a dalších.
Snížení ceny komunikačních systémů (možná úspora až 50 %*). Díky softwaru Offi ce Communications Server již není třeba pořizovat drahé pobočkové ústředny ani systémy zasílání rychlých zpráv a systémy audiokonferencí a audiovizuálních či webových konferencí.
*Údaje vycházejí z průzkumu mezi zákazníky a z dokumentu „Total Economic Impact of Microsoft Unifi ed Communications“ vydaného skupinou Forrester Research.