Microsoft SharePoint Server 2010 poskytuje škálovateľné funkcie umožňujúce plnenie dôležitých cieľov, napríklad správu informačného obsahu a obchodných procesov, zjednodušenie spôsobu, ako ľudia vyhľadávajú a zdieľajú informácie cez hranice sietí a funkcie podporujúce prijímanie kvalifikovanejších rozhodnutí. SharePoint Server 2010 zjednocuje všetky intranetové, extranetové a webové aplikácie v celom podniku do jednej integrovanej platformy, a nahradzuje tým využívanie oddelených fragmentovaných systémov.

 

Zjednodušte dodržiavanie podmienok licenií a udržujte obchodné informácie zabezpečené prostredníctvom komplexnej sady nástrojov pre správu a riadenie elektronického obsahu. Zjednodušte každodenné zložité obchodné procesy spomaľujúce produktivitu organizácie, používaním elektronických formulárov a integrovaných pracovných postupov. Pracovné postupny môžu užívatelia začínať, sledovať a zapájať sa do nich prostredníctvom známych aplikácií systému Microsoft Office, e-mailu alebo prehliadačov.

• Zaistite kontrolu dokumentov pomocou podrobnej, rozšíriteľnej správy zásad. Vďaka integrácii zásad so známymi klientskymi aplikáciami je dodržiavanie pravidiel pre zaobchádzanie s dokumentmi prehľadné a jednoduché. Integráciou so Službou správy prístupových práv k informáciám (Information Rights Management) zaisťuje, že proprietárne a dôverné informácie sú efektívne chránené i bez pripojenia k serveru.
• Dokumenty môžete centrálne ukladať, spravovať a pristupovať k nim v rámci celého podniku. Možnosť ukladať a usporiadať všetky obchodné dokumenty a obsah v jednom centrálnom umiestnení. Užívatelia majú k dispozícii konzistentný mechanizmus pre používanie a vyhľadávanie relevantných informácií.
• Zjednodušená správa webového obsahu. Poskytuje jednoducho ovládateľné funkcie vytvárania, schvaľovania a publikovania webového obsahu. Šablóny stránok a Rozloženie stránky poskytuje opakovateľne využiteľné šablóny pre vytvorenie konzistentného vzhľadu. Nové funkcie umožňuje publikovať obsah z jednej oblasti do inej (napríklad z webov pre spoluprácu na portál) a efektívne publikovať webový obsah na intranetové, extranetové a internetové weby.
• Rozšírenie obchodných procesov v celej organizácii. Riešenia založené na službe Forms Services umožňujú bezpečne a presne zhromažďovať informácie v rámci organizácie i mimo nej bez nutnosti vývoja vlastných aplikácií. Tieto informácie potom možno jednoducho integrovať do obchodných systémov, uložiť do knižníc dokumentov, použiť k spusteniu procesov pracovných postupov alebo odoslať do webových služieb a vyhnúť sa tak duplicitným činnostiam a nákladným chybám, ktoré sú dôsledkom ručného zadávania dát.
• Zjednodušte si každodenné obchodné činnosti. Využite pracovné postupy k automatizácii bežných obchodných činností a získanie lepšieho prehľadu o týchto činnostiach, napríklad o kontrole a schvaľovaní dokumentov, sledovaní problémov a zhromažďovaní podpisov.

Monitorujte akcelerátory rozvoja podniku, prijímajte kvalifikovanejšie rozhodnutia v celej organizácii a proaktívne reagujte na dôležité obchodné udalosti.

• Zverejňujte obchodné informácie v jednom centrálnom úložisku. Môžete vytvárať živé interaktívne portály pre obchodné aplikácie, ktoré zhromažďujú a zobrazujú obchodné informácie z rôznych zdrojov. Centralizované Centrum zostáv užívateľom poskytuje jediné miesto pre vyhľadávanie najnovších tabuliek, zostáv alebo kľúčových identifikátorov výkonu.
• Môžete rýchle prepojiť osoby s informáciami. Funkcia SharePoint Enterprise Search zahrňuje do predmetu vyhľadávania osoby a obchodné dáta spoločne s dokumentmi a webovými stránkami za účelom poskytovania komplexnejších výsledkov. Centrum vyhľadávania zabezpečuje zamestnancom jediné integrované umiestnenie pre vyhľadávanie obsahu, procesov, osôb a obchodných dát, ktoré sú relevantné pre ich konkrétne potreby. Tak môžu osoby a organizácie prijímať rozhodnutia rýchlejšie, na základe najnovších informácií a faktov.
• Môžete zdieľať obchodné dáta so šírším okruhom užívateľov a súčasne zaistiť ochranu citlivých informácií. Služba Excel Service prevádzkovaná na serveri SharePoint Server 2010 poskytuje prístup k dátam a analýzam pomocou interaktívnych tabuliek aplikácie Microsoft Office Excel v reálnom čase z webového prehliadača. Tieto tabuľky slúžia k správe a efektívnemu zdieľaniu jednej centralizovanej a aktuálnej verzie a súčasne k zaisteniu ochrany všetkých citlivých a patentových informácií vložených do dokumentov (napríklad finančných modelov).
• Môžete využiť neštruktúrované obchodné siete k prijímaniu lepších rozhodnutí. Zamestnanci môžu pomocou nových nástrojov pre správu know-how maximálne využiť výkonné neformálne siete spolupracovníkov, vo vnútri organizácií i mimo nich a spojiť sa tak s osobami rýchlejšie a efektívnejšie.
• Odomknite obchodné dáta. Integrované konektory poskytujú prístup k dátam v systémoch SAP a Siebel. Funkcie Katalógu obchodných dát umožňujú integrovať dáta z obchodných aplikácií na serveri SharePoint mnohými rôznymi spôsobmi, prostredníctvom webových častí, zoznamov, profilov osôb a vyhľadávania. Centrálne spravované pripojenia k podnikovým databázovým systémom stačí definovť len jedenkrát a koncoví užívatelia potom môžu opakovane využívať tieto dáta bez nutnosti programovania  - obchodné dáta sa tak jednoducho stávajú súčasťou obsahu portálu. Katalóg obchodných dát tiež poskytuje vyhľadávacej službe SharePoint Enterprise Search možnosť vyhľadávať dáta i v podnikových databázach bez nutnosti vývoja obslužných rutín protokolov, filtrov iFilter alebo vlastného kódu.     

Zjednodušte internú a externú spoluprácu

Zdieľať znalosti, vyhľadávať informácie a spolupracovať môžete teraz jednoduchšie a bezpečnejšie v rámci hraníc organizácie i mino nej. Zapojte svojich partnerov a zákazníkov a využite osobné siete k efektívnejšiemu prepojeniu osôb.

• Zlepšite vzťahy so zákazníkmi a partnermi. Vďaka inteligentným a štandardným riešeniam založeným na elektronických formulároch môžete zhromažďovať obchodné informácie od zákazníkov a partnerov prostredníctvom webového prehliadača. Integrácia protokolu LDAP a podpora ďalších pripojiteľných sprostredkovateľov overenia zjednodušuje zapojenie iných adresárových služieb ako Active Directory, zjednodušuje tak natavenie extranetov. Taktiež zaisťuje lepšie možnosti pripojenia k zákazníkom, partnerom a dodávateľom.
• Všestranný nástroj Enterprise Search. Funkcia SharePoint Enterpise Search serverva SharePoint Server 2010 zahŕňa do vyhľadávania osoby a obchodné dáta spoločne s dokumentmi a webovými stránkami za účelom poskytovania komplexnejších výsledkov. Vyhľadávanie je v serveri SharePoint Server 2010 všadeprítomné a je úzko integrované s webovými službami SharePoint, zoznamami služby SharePoint, profilmi osôb a ďaľšími súčasťami. To umožňuje užívateľom vyhľadávať požadované informácie na všetkých miestach portálu. Nástroj Enterpise Search umožňuje prehľadávať obchodné dáta a výsledky hľadania možno do značnej miery prispôsobiť, možno napríklad zobraziť špecifické elementy metadát záznamov v podnikových databázových systémoch.
• Pracujte kdekoľvek a kedykoľvek chcete. Vďaka offline prístupu k záznamom a knižniciam dokumentov servera SharePoint Server 2010 sa zbavíte obmedzení pripojenia k podnikovej sieti.
• Pripojte sa a zdieľajte znalosti. Nové nástroje správy znalostí umožňujú zamestnancom vytvárať a využívať osobné siete v organizáciách i mimo nich. Zamestnanci sa jednoduchšie dopracujú k potrebným znalostiam a zdieľajú ich rýchlejšie a efektívnejšie s ďalšími užívateľmi.
• Prispôsobte si operácie. Osobný web poskytuje užívateľom plne prispôsobené prostredie s dedikovaným webom pre každého užívateľa. Každý web možno použiť na ukladanie, prezentáciu, zobrazenia a správu obsahu informácií a aplikácií kontrolovaným spôsobom. Jednotlivé weby možno použiť tiež k zobrazeniu informácií o užívateľovi, napríklado jeho odbornostiach a pracovnej roli, o jeho spolupracovníkoch a manažéroch, o skupinách a distribučnýc zoznamoch, do ktorých užívateľ patrí a o dokumentoch, na ktorých pracuje. Jednotlivé weby tiež zahřňajú priame mechanizmy zabezpečenia osobných údajov, takže sa každý užívateľ môže rozhodnutúť, koľko informácií poskytne a komu. Osobný web možno tieť plne prispôsobiť, aby vyhovoval požiadavkám jednotlivých užívateľov.

Poskytnite oddeleniu IT nástroje k vykonaniu stratetických krokov 

Zrýchlite reakcie oddelenia IT na obchodné potreby a znížte počet platforiem nutných pre podporu všetkých intranetov, extranetov a webových aplikácií v celom podniku na jedinú integrovanú platformu.

• Získajte zdokonalenú podporu pre spoluprácu. Microsoft SharePoint Server 2010 je založený na škálovateľnej architektúre s podporou webových služieb a štandardov pre vzájomnú funkčnú spoluprácu, medzi ktoré patrí jazyk XML a protokol SOPA (Simple Object Access Protocol). SharePoint Server 2010 obsahuje tiež otvorené rozhranie API s mnohými funkciami a obslužné rutiny udalostí pre pridávanie nových technológií iných spoločností. Podpora integrácie protokolu LDAP pre ďalších pripojiteľných sprostredkovateľov overovania zjednodušuje spoluprácu s inými adresárovými službami než Active Directory. Integrovaná webová časť WSRP Consumer umožňuje integráciu s ďalšími portálovými riešeniami kompatibilnými s technológiou WSRP. Integrované konektory a webové časti pre bežné obchodné systémy, napríklad SAP a Siebel, zjednodušujú spôsob, akým podnikoví užívatelia môžu získať prístup k dátam v týchto systémoch priamo z portálu.
• Umožnite oddeleniu IT sústrediť sa na strategickejsie úlohy. Užívatelia môžu teraz vytvárať weby, spúšťať pracovné postupy, sami spravovať aplikácie, získavať prístup k dátam v podnikových databázových systémoch, definovať zabezpečenie na úrovni jednotlivých položiek, obnovovať odstránené položky a vykonávať ďalšie úlohy bez pomoci oddelenia IT. Táto znížená závislosť užívateľov na oddelení IT zvyšuje produktivitu a súčasne umožňuje oddeleniu IT zamerať sa na poskytovanie skutočných služieb prinášajúcich organizácii hodnotu. Katalóg obchodných dát poskytuje možnosť definovať a nasadiť Knižnicu obchodných informácií obsahujúcu pripojenia k podnikovým zdrojom dát. Katalóg obchodných dát môžu podnikoví užívatelia opakovane využívať na vytváranie prispôsobených zobrazení obchodných dát, bez nutnosti vývoja vlastného kódu.
• Zjednodušete nasadenie dát a správ systému. Správa farmy webových serverov, publikovanie nového obsahu a správa synchronizácie týchto webov je teraz omnoho jednoduchšia. Nasadenie možno previesť pomocou metódy "zhora dole" alebo "zdola nahor". Vytváranie webov môžete zjednodušiť pomocou integrovaných šablón pre vytváranie bežných webov, včítane šablón rozloženia oblastí a stránky a s vopred konfigurovanou navigáciou. Zdokonalené funkcie pre zálohovanie a obnovenie obsahu zjednodušujú odborníkom v oblasti IT plánovanie zálohovania, zálohovanie kolekcií viac serverov a neskoršie obnovenie jednotlivých serverov.
• Výkonné monitorovanie systémov, sledovanie používania a nástroje monitorovania. Tieto nástroje zjednodušujú rýchlejšie rozpoznávanie a riešenie problémov a zvyšujú efektivitu prevádzky infraštruktúry systému.

Viac informácií o Microsoft SharePoint Server nájdete na stránkach produktu Microsoftu.