Aby dnes dokázala firma dlhodobo udržať krok v inováciách vo svojom odvetví, musí zákonite investovať do inovácií v oblasti informačných technológií. Slovenská spoločnosť Pastorkalt to chápe a vo svojom novom podnikovom informačnom systéme vidí investíciu do zlepšovania výkonnosti firmy. Pastorkalt dlhodobo pracuje s riešením Microsoft Dynamics NAV od spoločnosti WBI, pri ktorom má neustály rozvoj a inovácie zaručené. Nedávno úspešne prešla na novú verziu tohto riešenia a to ako prvá spoločnosť na Slovensku.

 

 

Spoločnosť Pastorkalt ponúka svojim zákazníkom komplexné služby pri zriaďovaní nových, resp. rekonštruovaných obchodných prevádzok potravinárskeho charakteru a to od bežných sídliskových predajní až po supermarkety, hypermarkety, ale aj špecializované predajne. Svojou výrobou pokrýva obslužné chladiace a nízkoteplotné vitríny, pečivárske a manipulačné pulty, rybacie, šalátové chladené vitríny a cukrárske vitríny, ako aj kompletný sortiment prístenných vitrín. V poslednom čase pribudli prístenné vitríny pre výrobcov potravín, mraziace otvorené vane s agregátom.

 

V roku 2002 spoločnosť narástla do takej miery, že potrebovala zaviesť komplexný podnikový informačný systém. Manažment videl túto investíciu ako mimoriadne dôležitú z hľadiska budúceho fungovania celej spoločnosti. Microsoft Dynamcis NAV si vtedy vybral z viacerých dôvodov. Okrem pomeru prínos/cena to bola taktiež schopnosť pokryť všetky procesy spoločnosti jedným systémom umožňujúcim získať a prepojiť aktuálne informácie z rôznych oblastí fungovania firmy a vidieť súvislosti.

Manažment firmy bol však už vtedy vizionársky a všímal si aj medzinárodnosť riešenia, ale hlavne zaručený vývoj a servis v budúcnosti, keďže výber riešenia od spoločnosti Microsoft predstavoval istotu dlhodobého partnerstva, podpory a investícií.

Rozhodnutie pre implementačnú spoločnosť WBI, s.r.o. padlo z dôvodu jej výhradného zamerania na produkty spoločnosti Microsoft a hlavne kvality a skúseností ľudí, ktorí riešenie nasadzovali.

 

V roku 2003 nabehla spoločnosť Pastorkalt do ostrej prevádzky systému verzie Navision 3.6. Oblasti, ktorých procesy pokrýval informačný systém boli už vtedy financie, nákup, predaj, marketing, sklad, výroba, ako aj mzdy a personalistika a spracovanie služobných ciest a dochádzky. Aj s odstupom času - začiatkom roku 2010, vyhlásil generálny riaditeľ spoločnosti Pastorkalt, Peter Višňovský: „ Napriek tomu, že osobne mám rešpekt k informačným systémom, musím čestne priznať, že vďaka Microsoft Dynamics NAV sme boli schopní uzavrieť rok 2009 už v januári 2010 s korektnými a presnými údajmi“.

 

Začiatkom roku 2010 začali zvažovať v spoločnosti Pastorkalt prechod na verziu Microsoft Dynamics NAV 2009. Nebola to až tak iniciatíva účtovníkov, ktorým používanie dovtedajšieho systému vyhovovalo, aj reporting bol správne nastavený, ako skôr iniciatíva obchodu. Ing. Juraj Blaškovič, obchodný riaditeľ, videl v novej verzii mnohé prínosy.

 

 

 

Jedným z tých, ktoré osobne oceňuje možno najviac je silná orientácia systému na užívateľské role. Tá skrýva pred užívateľom funkcie systému, ktoré pre svoju prácu nepoužíva a dáva do popredia funkcie a informácie, ktoré naopak potrebuje a to v prehľadnej obrazovke so zobrazením jeho najnovších pracovných úloh. Pomôže mu úlohy aj prioritizovať a prispieva k tomu, aby bola práca produktívnejšia. Pomáha tak ľuďom na jednotlivých pozíciách od riaditeľa, cez účtovníka, manažéra predaja až po skladníka získať rýchly a jednoduchý prístup k tým informáciám a úlohám, ktoré sú pre človeka na danej pozícií potrebné.

 

Uvedenú funkcionalitu využíva obchodný riaditeľ Pastorkaltu s veľkou obľubou. Na svojej domovskej stránke vidí aktualizované údaje o stave plánovaných a uskutočnených objednávkach za aktuálny mesiac a takisto preňho dôležité porovnanie plánu a jeho plnenia po jednotlivých obchodníkoch. Na riešení oceňuje, že si sledovanie uvedených KPI ukazovateľov môže nastaviť sám podľa vlastného uváženia a že sledované údaje môže aj kedykoľvek zmeniť, či pridať k nim ďalšie.

 

Ďalšou silnou stránkou systému je podpora nástrojov Bussiness Inteligence a Bussiness Analytics. S prístupom k aktuálnym dátam a vďaka širokej škále analytických a reportovacích nástrojov môžu ľudia prijímať rozhodnutia podložené informáciami. Medzi obľúbené nástroje z tejto oblasti patrí:

- Vyhľadávanie údajov z rôznych zdrojov

- Podpora krížových tabuliek

- Použitie inteligentného panelu na zobrazenie reportov, grafov, tabuliek, KPI cez celý systém

- Generovanie jednoduchých analytických pohľadov

- OLAP kocky

- práca s preddefinovanými alebo vlastnými OLAP kockami a následne publikácia údajov z nich na panel užívateľa

- Podpora reportingu a controlingu

- Popdpora linkovania záznamov s externými zdrojmi

 

 

Ďalšie využívané funkcionality sú napríklad:

- Notifikácia – zasielanie notifikácií úloh, reportov, grafov, KPI a workflow e-mailom

- Plánovanie aktivít – plánovanie obchodných aktivít a stretnutí – plná integrácia s MS Outlook

- Webový prístup

- Okamžitý export dát do MS Excel a MS Word

 

„Pri prechode zo staršej verzie NAV 3.6 na NAV 2009 sme postupovali trochu inak, ako pri prvej implementácii v roku 2002. Vtedy sme sa zaoberali hlavne prispôsobeniami systému našim dovtedy zaužívaným procesom, pričom výsledkom bol pomerne veľký počet upravených, na mieru šitých objektov v systéme. Pri prechode na NAV 2009 sme sa vo väčšej miere zaoberali śtandardnou funkčnosťou a porovnali sme ju s našimi procesmi. Záver bol prekvapivý – nová verzia pokrýva mnohé pre nás potrebné funkcionality, ktoré pribudli v porovnaní so staršou verziou a tak sme nepotrebovali ani zďaleka toľko úprav ako v minulosti. Prechod bol aj vďaka tomu bezproblémový, rýchly, a neobmedzil vôbec chod firmy,“ vyjadril sa obchodný riaditeľ spoločnosti Juraj Blaškovič.