Ako portálové riešenia bývajú najčastejšie označované interné web stránky spoločnosti, na ktorých sa zhromažďujú podstatné informácie a komunikácia vnútri spoločnosti. Ďalšou oblasťou býva ukladanie a správa dokumentov s príslušnými schvaľovacími procesmi (workflow). Interné portály zväčša kopírujú organizačnú štruktúru spoločnosti a obsahujú stránky jednotlivých oddelení, kde nájdu všetci zamestatnci potrebné informácie na jednom mieste.
Čo je to portálové riešenie?
- Vnútorná „web stránka“ firmy, ktorá personalizovane každému človeku vo firme poskytne informácie, ktoré potrebuje k svojej práci
- Nástroj na spoluprácu tímov, kooperáciu na projektoch
- Miesto na komunikáciu so zamestnancami, personalistiku, interné prieskumy
- Centralizované a zabezpečené úložisko dokumentov
- Miesto, kam sa zbiehajú informácie z rôznych zdrojov (ERP, interné reporty, iné systémy)
- Jednoduchý nástroj na zaznamenávanie rutinných činností (správy zo služobných ciest, záznamy o poruche, helpdesk...)