• - rozdielne účtovacie rutiny spojené s existenciou rôznorodých informačných systémov bez jednotnej koncepcie
• - problematická zodpovednosť manažérov za jednotlivé organizácie v súvislosti s finančnými výsledkami v zmysle hesla „Čo nemeriam, to neriadim“
• - rôzne verzie „pravdy“ o finančnom hospodárení organizácií
• - náročné kvalifikované plánovanie pri absencii reálnych údajov
• - duplicita v zadávaní údajov, vysoká prácnosť pri konsolidácii údajov za jednotlivé organizačné jednotky
• - manuálne a papierové spracovávanie údajov

Modernizácia v danej oblasti a zavedenie komplexných informačných systémov, ktoré spĺňajú podmienku používania otvorených štandardov a v rámci stratégie ICT (informačných a komunikačných technológií) je nevyhnutným predpokladom inovácií v tejto oblasti. Microsoft Dynamics NAV ako medzinárodné etablované riešenie pre štátnu správu využívané aj na Slovensku pre rozpočtové a príspevkové organizácie spĺňa požadované kritériá tak z hľadiska EÚ ako aj lokálnej legislatívy.

Globálne prínosy zavedenia riešenia postaveného na komplexnom informačnom systéme Microsoft Dynamics NAV prinášajú nasledovné výhody (pri dodržaní jednotnej koncepcie):

• - jednu verziu informačného systému vrámci rezortu s nastavením jednotných účtovacích rutín vo všetkých organizáciách
• - procesne prispôsobiteľné riešenie pre jednotlivé organizácie rezortu
• - akruálne účtovníctvo
• - štandardizáciu rozhraní a komunikácie s inými informačnými systémami v štátnej správe (napr. štátna pokladnica)
• - publikácia finančných a iných dôležitých reportov prostredníctvom internetu a intranetu – s aktuálnymi on-line hodnotami
• - zníženie prácnosti zadávania a spracovania údajov ako aj zníženie papierovej administratívy

Riešenie Microsoft Dynamics NAV od spoločnosti WBI okrem pokrytia financií, nákupu, predaja, skladov, správy majetku a správy zákazníkov poskytuje popri technologických aj nasledovné funkčné výhody:

Rozpočty:

• - možnosť zobrazenia rozpočtov plánovaných aj aktuálnych, porovnanie rozpočtu s reálnym plnením v každom okamihu, jednoduchá úprava rozpočtu pri zmenách, príprava rozpočtu na viacero období atď.
• - na príprave rozpočtu sa môžu podieľať viacerí pracovníci

Informácie o hodnotách dimenzií

Inovatívne vlastnosti:

• - nie je potrebné používať ďalšie podporné programy (MS Excel, MS Access, MS Word a pod.)
• - pracovníci zostavujúci rozpočet nepotrebujú získavať údaje z ekonomického oddelenia
• - umožňuje operatívne reagovať na náhle zmeny v rozpočtovom procese a hospodárení organizácie
• - predbežné sledovanie plnenia rozpočtu

 Komunikácia so štátnou pokladnicou - plná integrácia do riešenia Microsoft Dynamics NAV

Správa dokumentov

• - evidencia prijatej pošty
• - evidencia odoslanej pošty
• - druh pošty a povinný termín odozvy
• - sledovanie prideleným pracovníkom (vrátane histórie)
• - sledovanie jednotlivých termínov (doručenia, pridelenia pracovníkovi, vyriešenia)
• - registratúra
• - automatické vytváranie podkladov faktúr
• - komfort automatizácie vytvárania podacích hárkov na poštu

Otvorenosť systému – pripravený rozsiahly aparát pre komunikáciu s externými systémami integrovaný priamo v systéme