Všetci to poznáte – súrne potrebujete nájsť nejakú informáciu, dokument, postup... Veľakrát to znamená prechádzať manuálne stovky dokumentov, pýtať sa na ne u množstva kolegov, hľadať a hľadať a hľadať...

Portálové riešenia zefektívňujú prácu tým, že centralizujú informácie a prideľujú im atribúty, podľa ktorých ich možno jednoducho a efektívne nájsť.

• • Zdieľanie dokumentov viacerými užívateľmi
• • Riadený prístup k dokumentu určením užívateľov a skupín v kombinácii s povolenými a zakázanými aktivitami nad dokumentom alebo celou knižnicou dokumentov
• • Riadenie typu povoleného obsahu v knižnici dokumentov spolu s definovaním šablón presne určujúcich formát dokumentu, ktorý je pre zvolenú činnosť vašej firmy vami centrálne stanovený
• • Verzie dokumentov a ich história
• • Schvaľovacie a pripomienkovanie procesy nad dokumentmi s možnosťou ich pevného stanovenia v závislosti na procese vašej spoločnosti spojenom s dokumentom
• • Upozorňovanie prostredníctvom mailu na zmeny v dokumentoch alebo nové dokumenty v knižnici
• • Riešenie dostupné z každodenných aplikácií – priame prepojenie v menu MS Office (Excel, Word)