Logistika
Pre rýchle a spoľahlivé uspokojovanie požiadaviek záujemcov o služby v logistike je potrebné, aby informačný systém logistických spoločností umožnil poskytnúť rýchle a úplné informácie. Modul logistika zabezpečuje priradenie procesov skladovania a manipulácie s tovarom zákazníka na logistickom sklade, s možnosťou dopravy a doručenia tovaru príjemcovi. Splnenie týchto požiadaviek zabezpečí naše riešenie.
Členenie modulu na oblasti:
1. Evidencia a členenie tovaru, skladov, partnerov, ...
2. Spracovanie príjmu
3. Spracovanie výdaja
4. Správa skladu
5. Použitie terminálov na snímanie čiarového kódu
6. Fakturácia za služby a priestory, zástupná fakturácia
7. Integrácia na zasielateľstvo a špedíciu
Evidencia a členenie tovaru, skladov, partnerov, ...
Správna evidencia a členenie jednotlivých súčastí patriacich do správy logistiky je prvým predpokladom správneho fungovania logistických tokov.
Evidencia tovaru
Na karte tovaru je možné zaznamenať okrem katalógovej identifikácie aj kategóriu a druh tovaru, štandardnú dobu expirácie, poprípade zaradenie pod danú triedu obrátkovosti. Užívateľ môže priamo na karte tovaru vidieť štatistiky aktuálneho stavu tovaru na sklade, ako je množstvo, skladovaná hmotnosť alebo použitá plocha.
Na tovar je možné definovať rôzne merné jednotky pre manipuláciu na sklade. Merné jednotky tovaru sú v relatívnom vzťahu na základnú mernú jednotku a každá môže mať iné vyjadrenie jednotkových rozmerov, hmotnosti a objemu.
Evidencia partnera
Na karte partnera sa uvádzajú údaje o fakturačnej adrese a adrese dodávky, cenníky a zľavy za služby, predvolené predkontácie na automatické účtovanie výnosov a sadzieb DPH.
Evidencia skladov
Je možné rozlíšiť viac typov skladov:
- zákaznícky, skladový priestor plne vyhradený danému zákazníkovi
- reklamačný, priestor je vyhradený na tovar, ktorý bol poškodený
- kompletačný, zoskupovanie tovarov do väčších celkov, balenie
- preskladnenie, priestor dočasného preskladnenia tovaru
- a iné
Sklad je možné členiť na jednotlivé skladové pozície v hierarchickej štruktúre:
Regál - Stĺpec - Bunka
a každú pozíciu začleniť do súradnicového systému priestorovej orientácie v sklade. Každý sklad má jednu základnú mernú jednotku pre sledovanie obrátkovosti tovaru, a každý sklad môže mať svoje členenie podľa obrátkovosti tovaru. Preklady do jazykov Pre vybrané evidencie (názov tovaru, názov mernej jednotky, triedy ADR, ...) je možné definovať jazykové mutácie v akomkoľvek jazyku. Tieto preklady sa automaticky uplatňujú pri komunikácii s daným klientom.
Spracovanie príjmu
V oblasti príjmu je možné využívať funkcionalitu sledovania avíza od zákazníka, na základe ktorej sa dopredu pripravuje doklad príjmu, rezervujú sa pozície naskladnenia a vykazujú sa rozdiely voči skutočnému príjmu. Takisto je možné využiť proces inteligentného naskladnenia, kedy systém navrhne na základe porovnania charakteristík tovaru a skladovej pozície optimálne miesto naskladnenia. Spracovanie príjmu je organizované cez doklad príjmu. Na doklade je možné navrhovať naskladnenie, uplatňovať
rezervácie a potvrdzovať naskladnenie. Zákazník môže byť o stave naskladnenia automaticky upozornený elektronickou poštou.
Spracovanie výdaja
V oblasti výdaja je možné využívať funkcionalitu sledovania príkazu vyskladnenia od zákazníka, na základe ktorého sa dopredu pripravuje doklad výdaja, rezervujú sa tovary na pozíciách a vykazujú sa rozdiely voči skutočnému výdaju. Funkciou návrhu vyskladnenia, je možné zabezpečiť vyskladnenie
súvislých celkov a dávok s prihliadnutím na dobu expirácie a metódu vyskladnenia. Zákazník môže byť o stave vyskladnenia automaticky upozornený elektronickou poštou.
Použitie terminálov na snímanie čiarového kódu
Na základe označenia skladovej pozície a tovaru čiarovým kódom, je možné procesy príjmu, výdaja, preskladnenia a inventúry, sledovať a zaznamenávať on-line v systéme. Návrhy naskladnenia , vyskladnenia a preskladnenia sú systémom okamžite prenášané na terminál čiarových kódov a ponúknutépracovníkovi skladu. Jednotlivé potvrdenia na terminály sú okamžite prenášané do príslušných dokladov v systéme.
Fakturácia za služby a priestory,zástupná fakturácia
Na základe definovaných taríf a podmienok umožňuje systém generovanie faktúr za skladovanie a služby zákazníkovi za zvolené obdobie. Generovanie vychádza zo zaznamenaných pohybov (príjem, výdaj) a môže byť uskutočňované subjektívne alebo automaticky v zvolenú časovú dobu a interval. Na základe evidencie klientov zákazníka a cenníkov za tovar je možné generovať faktúry za tovar a služby s tým súvisiace v zastúpení zákazníka.
Integrácia na zasielateľstvo a špedíciu
Na základe výdaja je možné generovať zásielku, ktorá bude zohľadňovať prepravovaný tovar, podmienky doručenia, adresu príjemcu a platobné podmienky, a to všetko na základe prepojenia s modulom zasielateľstva. Takisto je možné uplatniť integritu aj v prípade modulu špedície, kedy sa generuje objednávka prepravy s príslušnými náležitosťami. Väzba medzi dokladom výdaja a generovaným dokladom ostáva zachovaná, takže je vždy možné spätné vysledovanie pôvodu tovaru.
Záver
Uvedené riešenie by malo plne pokryť potreby každej logistickej spoločnosti a pomôcť jej zefektívniť proces riadenia procesov skladovania, manipulácie s tovarom, resp. jeho dopravou zákazníkovi.. Ak by neboli pokryté vaše požiadavky uvedeným riešením, je možné ho parametrizovať podľa potrieb Vašej spoločnosti.
Popísaný modul Logistika je súčasťou komplexného informačného systému Microsoft Dynamics NAV, ktorý je určený pre stredne veľké a veľké spoločnosti. Vďaka vysokej prispôsobivosti systému je možné ho využiť v ľubovoľnej spoločnosti, nakoľko štruktúra informačného systému je zložená z navzájom spolupracujúcich modulov pokrývajúcich všetky oblasti chodu spoločnosti, ktoré obsahujú strategické, taktické a operatívne nástroje (účtovníctvo, ľudské zdroje, CRM, fakturácia, výroba, sklady, atď.), potrebné k vedeniu Vašej spoločnosti. Informačný systém Microsoft Dynamics NAV je natoľko flexibilný, že môže byť „šitý na mieru“ pre každú spoločnosť nakoľko vďaka integrovanému vývojovému prostrediu je možné vytvoriť špeciálne moduly podľa požiadaviek zákazníka.