Horúce novinky v Teamse

 v Blog, Slovenčina

Microsoft Teams denne používa už viac ako 13 miliónov ľudí. Ide o aplikáciu, ktorá združuje komunikáciu v rámci pracovných tímov pod jednu strechu a prehľadne ju delí na tzv. komunikačné kanály. Komunikačné kanály si vytvára každý tím ľubovoľne podľa potreby. Verejné príspevky, súkromný chat, videohovory, hlasové hovory, kalendár udalostí, dokumenty – to všetko máte poruke prostredníctvom prehliadača, desktopovej i mobilnej aplikácie.

V priebehu júla a augusta uzrú svetlo sveta viaceré praktické funkcionality, ktoré potešia nejedného používateľa:

Notifikácie prioritných správ

Poslali ste kolegom v Teamse časovo kritickú správu, na ktorú potrebujete odpoveď čo najskôr? Stačí správu označiť ako „time-sensitive“ a príjemcovia budú upozorňovaní každé dve minúty na mobile alebo počítači, až kým na správu neodpovedia.

Ikona prečítané

Pri chatovaní sa už budete vedieť, či si príjemca správu prečítal alebo nie. Informuje vás o tom malá ikonka, ako ste zrejme zvyknutí z iných chatových služieb.

Oznámenia

Označte váš príspevok v komunikačnom kanály Teamsu ako oznámenie (announcement) a vaša správa sa farebne zvýrazní. Táto funkcia je veľmi praktická pri štarte nového projektu, vítaní nového kolegu, informovaní o výsledkoch marketingových kampaní a podobne.

announcements gif

 

Multikanálový príspevok

Ak chcete svojich kolegov informovať o niečom, čo svojím významom presahuje jeden komunikačný kanál, čoskoro už nebudete musieť svoju správu kopírovať a prilepovať. Praktická funkcia okamžitého zverejnenia príspevkov vo viacerých kanáloch vám umožní vytvárať len jednu správu a publikovať ju vo vami vybraných komunikačných kanáloch.

cross post gif

 

Zmeny – prihlasovanie/odhlasovanie

Prostredníctvom modulu Shifts môžete v Teamse riadiť pracovné zmeny. Novinkou je, že zamestnanci sa môžu na zmenu prihlásiť alebo sa z nej odhlásiť prostredníctvom mobilnej aplikácie. Manažéri tak majú prehľad, kedy bol kto na pracovisku. Táto funkcia môže byť manažérom limitovaná na konkrétnu geografickú polohu, t. j. prihlásiť sa môže zamestnanec, len ak je naozaj na pracovisku.

time clock gif

 

Cielená komunikácia

Chcete poslať správu napríklad všetkým pokladníkom vo vašej predajni alebo všetkým sestričkám v nemocnici? Stačí napísať vo svojom Teamse príspevok a použiť v funkciu @zmienka, známu zo sociálnych sietí, a uviesť názov pracovnej pozície, napríklad @skladník. Následne bude táto správa rozposlaná všetkým ľuďom, ktorí majú zmienenú pracovnú rolu.

Balíky politík

Do administrátorského centra Teamsu pribudnú rôzne preddefinované nastavenia vo forme balíkov, ktoré správcom aplikácie Teams ušetria veľa času. Ide o rôzne politiky rozposielania správ, pridávania udalostí do kalendára a podobne, ktoré sú prednastavené podľa štandardných potrieb pracovných rolí.

Odporúčané články

Napíšte hľadaný výraz a stlačte ENTER

security active directory fingerprintshared calendar