Offline práca s Dynamics 365

Pracujete na cestách a nie ste non-stop na internete? Nevadí, s riešením Dynamics 365 môžete pracovať aj offline. Nielenže tak máte k dispozícii všetky potrebné informácie, ale dokážete aj vytvárať a editovať nové záznamy, ktoré sa po pripojení na internet inteligentne synchronizujú. Pri synchronizácii sa spúšťa kontrola duplicít a všetky súvisiace automatizované procesy (napríklad notifikácie).

Ak chcete pracovať s Dynamics 365 aj bez pripojenia na internet, potrebujete mať na svojom mobilnom zariadení nainštalované príslušné aplikácie. Buď máte stiahnutú aplikáciu Dynamics 365 alebo môžete využiť aplikáciu Dynamics 365 for Outlook, ktorá rozšíri funkcionality vášho Outlooku o funkcionality systému Dynamics 365 (obrázok nižšie).

Pri práci s mobilnou aplikáciou Dynamics 365 potrebujete, aby vám váš administrátor nakonfiguroval systém v mobilnom zariadení – vďaka tomu získate prístup k dôležitým dátam aj bez internetu.

Pri práci s Outlookom rozšíreným o funkcionality systému Dynamics 365 sa najskôr potrebujete prepnúť do offline módu: File > Dynamics 365 > Go Offline. Po pripojení na internet treba aplikáciu obdobne na internet pripojiť: File > Dynamics 365 > Go Online.

Filtre synchronizácie

Samozrejme, pri prvotnom prenose dát systému Dynamics 365 do vášho mobilného zariadenia môže načítavanie trvať relatívne dlho. Neskoršie synchronizácie trvajú podstatne kratšie, pretože už nepotrebujete prenášať tak veľa dát. Na to, aby sa nám nesynchronizovali zbytočnosti, slúžia synchronizačné filtre, prostredníctvom ktorých dokážu administrátori definovať, čo potrebujete a čo nie.

Vytvorte mobilné offline profily

V Dynamics 365 môžu administrátori vytvoriť viaceré offline profily a nadefinovať im potrebné nastavenia a oprávnenia pre prácu bez pripojenia. Potom stačí jednotlivým používateľom priradiť profil poľa potreby či pracovného zaradenia. Vytvorenie offline profilov: Settings > Mobile Offline > Mobile Offline Profiles > New (Enter name and description) > Save.

 

 

PÁČIL SA VÁM PRÍSPEVOK? CHCETE BYŤ O PODOBNÝCH BLOGOCH A MATERIÁLOCH PRAVIDELNE INFORMOVANÍ? REGISTRUJTE SA DO NAŠEJ WBI ACADEMY

 

Recommended Posts