Rezervačný systém
Microsoft SharePoint

Umožňuje správu spoločných zdrojov vo firme (zasadačky, autá a pod.). Zdroje majú priradené kalendáre, môžu byť zobrazené na jednom mieste. Po vytvorení požiadavky o pridelenie zdroja dostáva notifikáciu správca kalendára – otvára, schvaľuje či zamieta ju priamo z e-mailu. Po schválení je rezervácia zobrazená v kalendári.

S kalendárovými zobrazeniami môžete pracovať rovno v Outlooku. Zamestnanci tak majú všetky kalendáre na jednom mieste.

Zobrazenie a žiadosť

Každý zdroj má priradený kalendár, ktorý má okrem položkového prehľadu aj 3 štandardné zobrazenia:

  • Deň
  • Týždeň
  • Mesiac

Žiadosť o rezerváciu zdroja je dostupná pre každého zamestnanca. Niektoré polia žiadosti sú povinné. Po uložení sa automaticky spúšťa schvaľovací proces a odosielajú sa príslušné notifikácie.

Proces a schválenie

Schvaľovací proces nad žiadosťou je dostupný pre žiadateľa aj schvaľovateľov. Každý tak vidí v reálnom čase, v akom stave je schvaľovací proces – u koho je nevybavená úloha na schválenie.

Schvaľovateľ môže žiadosť schváliť alebo zamietnuť. O výsledku je žiadateľ informovaný e-mailom.

Pre viac informácií nás neváhajte kontaktovať:

[]
1 Step 1
Meno a priezvisko*
Spoločnosť*
Pozícia*
Telefón
Zaujímam sa o:vyberte z poľa možnosí, ktoré vás zaujímajú
Vaša správa
0 /
Previous
Next